Personvernerklæring

Vi behandler personopplysninger for å kunne levere tjenester, gjennomføre prosjekter og forskning, administrere kundeforhold og samarbeid, kommunisere med deg, samt utvikle og forbedre våre nettsider og tjenester. Dersom du samtykker til det, kan vi også behandle personopplysninger til andre formål, som utsendelse av nyheter/oppdateringer. Vi er opptatt av at du skal føle deg trygg på at dine personopplysninger blir behandlet på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn og bruker personopplysninger, hvordan vi sikrer dem, hvem vi eventuelt deler dem med og hvilke rettigheter du har.

Hva er en personopplysning?

En personopplysning er enhver opplysning som kan knyttes til en enkeltperson, direkte eller indirekte, for eksempel navn, e-postadresse, telefonnummer, IP-adresse, og opplysninger som fremkommer i skjemaer, søknader eller prosjekt-/forskningsdata.

Hvem er behandlingsansvarlig?

Møreforsking AS v/daglig leder er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer i forbindelse med våre nettsider, tjenester, prosjekter og øvrig kontakt med oss.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Avhengig av hvordan du er i kontakt med oss, kan vi behandle blant annet:

Når du besøker nettsiden vår

• Nettleser og operativsystem
• Omtrentlig lokasjon (f.eks. by/region)
• Tidspunkt for besøk
• Hvilke sider som besøkes og varighet på besøk
• Henvisningslenke (hvor du kom fra)
• Hva som klikkes på og eventuelle nedlastinger

Når du bruker skjemaer eller tar kontakt

• Navn, e-post, telefonnummer
• Arbeidssted/organisasjon og rolle
• Meldingsinnhold og annen informasjon du selv oppgir

Ved arrangementer, kurs og nyhetsbrev

• Kontaktinformasjon og påmeldingsdetaljer
• Eventuelle preferanser (f.eks. matallergier) dersom du oppgir dette

I forsknings- og utviklingsprosjekter

• ‍‍Søknad, CV, attester og referanser
• Opplysninger fra intervjuer og vurderinger i prosessen
• Opplysninger som er nødvendige for prosjektgjennomføring, inkludert data fra intervjuer, spørreundersøkelser eller andre datainnsamlinger
• Dersom prosjektet innebærer behandling av særlige kategorier personopplysninger (f.eks. helseopplysninger), vil dette fremgå av prosjektets egen informasjon/ samtykkeskriv, og behandlingen vil ha særskilt behandlingsgrunnlag og tiltak

Det er frivillig å gi oss personopplysninger, men i enkelte tilfeller vil vi trenge opplysninger for å kunne svare på henvendelser, gjennomføre avtaler, administrere deltakelse eller levere tjenester.

Hva bruker vi personopplysningene til?

Vi behandler personopplysninger blant annet til:

• Drift, sikkerhet og forbedring av nettsiden, inkludert statistikk og analyse
• Håndtering av henvendelser, samarbeid og kundeforhold
• Gjennomføring av prosjekter og forskning, inkludert datainnsamling, analyse, rapportering og dokumentasjon
• Administrasjon, herunder økonomi/fakturering der dette er relevant
• Arrangementer og kommunikasjon, som påmeldinger, utsendelser og praktisk informasjon
• Rekruttering, når du søker stilling hos oss
• Markedsføring/nyhetsbrev, dersom du har samtykket til det

Behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger basert på ett eller flere av følgende grunnlag, avhengig av situasjonen:

• Samtykke (for eksempel nyhetsbrev, enkelte cookies, eller prosjektspesifikk datainnsamling)
• Avtale (for å inngå eller oppfylle en avtale med deg eller din virksomhet)
• Rettslig forpliktelse (for eksempel regnskaps- og dokumentasjonskrav)
• Berettiget interesse (for eksempel grunnleggende statistikk, sikkerhet og videreutvikling av nettsiden)
• Oppgave i allmennhetens interesse / forskningsformål, der dette er relevant og hjemlet, samt med nødvendige garantier

Ved forskningsprosjekter vil behandlingsgrunnlag og deltakerinformasjon normalt beskrives i prosjektets egne dokumenter.

Hvordan sikrer vi dine personopplysninger?

Møreforsking AS har etablert rutiner og tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Tiltak kan blant annet omfatte:

• tilgangsstyring og rollebaserte tilganger
• kryptering der det er relevant
• sikkerhetskopiering og logging
• risikovurderinger og interne rutiner
• avtaler med databehandlere/underleverandører

Hvor lenge lagrer vi personopplysninger?

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

• Nettside- og loggdata lagres i henhold til våre behov for statistikk og sikkerhet, og slettes/anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige.
• Henvendelser lagres så lenge det er nødvendig for oppfølging og dokumentasjon.
• Rekrutteringsdata lagres i tråd med gjeldende rutiner og slettes normalt etter endt prosess, med mindre annet er avtalt.
• For forsknings- og prosjektdata gjelder prosjektspesifikke lagrings- og arkiveringsplaner, samt eventuelle krav fra oppdragsgivere/finansiører og regelverk.

Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi deler ikke personopplysninger med andre med mindre det er nødvendig for å oppfylle formålene over, eller vi er rettslig forpliktet.

Personopplysninger kan deles med:

• tekniske underleverandører (databehandlere) som leverer drift, analyse, skjemaløsninger, e-postutsendelser eller lignende
• prosjektpartnere/oppdragsgivere, når det er nødvendig for prosjektgjennomføring (og i tråd med avtaler og informasjonsgrunnlag)
• offentlige myndigheter, dersom vi har lovpålagt plikt til utlevering

Der vi bruker databehandlere, har vi databehandleravtaler som regulerer behandlingen.

Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket, blant annet:

• rett til innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg
• rett til retting av feilaktige opplysninger
• rett til sletting i visse tilfeller
• rett til begrensning av behandling i visse tilfeller
• rett til å protestere mot behandling basert på berettiget interesse
• rett til dataportabilitet når vilkårene er oppfylt
• rett til å trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på samtykke

Du kan også klage til Datatilsynet dersom du mener vår behandling er i strid med regelverket.

Informasjonskapsler (cookies)

Vår bruk av informasjonskapsler

Møreforsking AS bruker informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier for å:

• sørge for teknisk funksjonalitet på nettsiden
• føre statistikk og analysere bruk for å forbedre innhold og brukeropplevelse
• ivareta sikkerhet og stabil drift

Cookies er små tekstfiler som lagres i nettleseren din. Dersom innstillingene i nettleseren din er satt til å akseptere cookies, vil cookies kunne lagres når du besøker nettsiden vår. Der samtykke er påkrevd, vil vi be om dette via en samtykkeløsning.

Hvilke opplysninger samles inn via cookies?

Når du bruker nettsiden kan følgende registreres:

• nettleser, operativsystem
• omtrentlig lokasjon
• tidspunkt for besøk
• hvilke sider du besøker og varigheten på besøk
• henvisningslenke
• klikk og nedlastinger
• opplysninger du selv oppgir i skjemaer (navn, e-post, telefon, arbeidssted osv.)

Hvordan kan du administrere cookies?

Du kan endre innstillinger i nettleseren din for å:

• blokkere cookies helt eller delvis
• slette lagrede cookies
• få varsel når cookies lagres

Veiledning for ulike nettlesere finnes i nettleserens hjelpesider (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

16. Kontakt oss

Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter (innsyn, retting, sletting mv.), kan du kontakte oss.